コンプライアンス（契約書）警備業全般の契約・通知・台帳管理
を徹底管理します。
コンプライアンス
オリジナルの法令書類とパターン出力
案件や配置データを基に以下の法令帳票を出力できます。
- 警備計画書
- 警備指令書
- 警備業契約締結前書面
- 警備業契約締結時書面
- 労働条件通知書
7つの特徴
帳票メニュー追加
任意のレイアウト帳票メニューを30まで設定可能
レイアウトデザイン設定
レイアウトデザインをEXCELをつかって自由に設定できます。システム導入前に使用してきた馴染みのある書式で出力することができます。
レイアウトのパターン化
レイアウトのパターンを最大で9999種類作成できます。特有業務版、特定ユーザ専用版など、多種レイアウトを使い分けることができます。
レイアウトの世代管理
レイアウトごとに出力可能な使用期間を設定できます。
発行履歴
発行単位ごとに誰が、いつ、どのレイアウトを、どのパターンで出力したか、の発行履歴管理ができるため、発行漏れを未然に防止し法令遵守を促進します。
発行ファイルの自動保管
発行履歴としたエクセルファイルは自動保管され、受注の関連ファイルとして自動的に紐づきます。
回収管理
個別契約書の、先方からの回収日を管理できます。これにより、発行はしたものの回収漏れがないかチェックできます。 コンプライアンス帳票にはバーコード（QRコード）を出力することができますので、回収された帳票のQRコードをバーコードリーダーで読み取ることで、回収日を自動セットすることも可能です。 かんたん、スピーディー、正確な回収管理をサポートします。
生産性向上
- 契約書の発行、回収状況
- 未発行によるイリーガルの防止指示と締結契約書類の保管状況の把握と分析ならびにクライアントには契約締結が未完了であることの案内ができます。
契約照会
就業条件明示など警備員と締結した情報を、ネオを通じて公開できます。法務処理を円滑に進めて、業務を圧縮するとともにコンプライアンスの徹底を図ります。 NEOのページを見る
契約照会
クライアントはクラウドで契約書を閲覧、確認することができます。これにより、印刷したのちに、封入封緘して郵送、またはメール送信、FAX送信といった作業を削減します。 PARTNERのページを見る
明示漏れが頻発していた「就業条件」が課題でした。
当社の課題は、一部スポット業務に対する警備員への「雇用契約書（兼）就業条件明示書」の提示でした。実は導入前は頻繁に漏れが発生していました。 ガードエクスプレスでは、常用、スポットのどちらの発行も行なえることはもちろん、発行履歴が取れるので、とても安心でした。導入してからは「発行状況一覧表」でいつも漏れがないことを確認できています。 あと、レイアウトを自由に変更して、こだわりがあった元々のレイアウトをそのまま使用できています。