「エージェンシー」は、ガードエクスプレスをご使用いただく
貴社の業務代行サービスです。
警備業の専門知識とITのプロフェッショナル集団として、生産性を最大限に高めてガードエクスプレスを使用できる付加価値の高い業務代行をご提供いたします。
業務の中の定型的な作業を代行
業務の中の定型的な作業を代行
導入メリット
- ITリソースの補てん
- 警備業で生き残るためには、ITの駆使が必要不可欠です。とはいえ、警備業とITの両方に精通した人員を自社で確保することは、簡単なことではありません。エスアイ・システムは、警備業の専門知識とITのプロフェッショナル集団として、付加価値の高い業務代行をご提供いたします。
- コストダウン
- エスアイ・システムは、業務生産性を最大限に高めてガードエクスプレスを使用する方法を熟知しています。また、多数のお客様から一手に代行業務をお引き受けするボリュームメリットによって、ローコストサービスをご提供いたします。現状の「人件費」を抑えるとともに、固定費から変動費化によって筋肉質な経営体質に転換するチャンスです。
- コア業務に集中
- 誰が担当しても同じ結果を出すことが目的の「単なる作業」に自社の貴重な社員をあてがっていませんか？「絶対に自社の社員でしかできない」というコア業務に経営資源を集中することで、激しい競争環境の中で生き残っていくことができます。
- エスアイシステムの取り組みについて ※貴社の機密情報（個人情報）を取り扱うにあたって
業務代行では貴社の個人情報を取り扱うものが少なくありません。エスアイ・システムでは、ISO27001ならびにJISQ15001をベースとした情報資産（個人情報を含む）のマネジメントシステムを構築し、全従業員が全員参加で大切な情報を保護しております。業務代行をするエスアイ・システムの操作権限は、業務代行に必要な機能のみに限定されます。
そのうえで、業務代行をする上での操作ログが詳細に記録されます。操作ログは必要に応じて貴社に提出できます。
サービス内容
- 休眠警備員の掘り起こし
- 警備員に配信したメールから反応（具体的にはNEOお仕事サイトを閲覧）があったトレーサビリティを駆使して、就業見込警備員を提供します。
- 人手不足が深刻になる中、警備員マスタに蓄積された人財をスマートな方法で掘り起しします。
- 起床、出発、到着コール
- あらかじめの予定時間が経過して時間報告がない場合は、メールで通知されます。
- 勤怠管理
- 警備業にとって最も負荷の高い業務の１つに勤怠管理が挙げられます。
- 当サービスでは、申請された勤怠時間からガードエクスプレスに実績として取り込みする業務代行を行います。
- FAX、NEO勤怠申請の２つの方法で申請された勤怠時間をチェックした上で取込いたします。
- 取込（ならびに読み取り不能）された勤怠明細はチェックを付けて報告します。
